Designado como
automatización de escritorios o de oficinas, designa al
conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar
tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas
permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información
necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que las oficinas
estén conectadas a una red local o a Internet.
Cualquier
actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado,
mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos,
etc.
Existen tres tipos de aplicaciones básicas y son:
* Procesadores de palabras
* Hojas de cálculo.
* Herramientas de dibujo.
WRITER:
Permite diseñar o crear documentos de texto que pueden incluir
ilustraciones, tablas y diagramas. Puede guardar los documentos en
muchos formatos,
el formato .doc de Microsoft Word. Y además puede exportar su
documento fácilmente al Formato de Documento Portable (PDF).
Partes de writer:
EXCEL:
Su
función principal es la de una hoja de calculo. Que le permite
organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores
pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de
celdas , y relacionarse por medio de formulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:
• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.
Partes de Excel:
La
dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o
corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos.
En
busca de esta información se convocan a reuniones por departamento,
división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil
apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello
se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los
expositores.
PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de de cualquier presentación:
• Objetivos.
• Diapositivas.
ACCESS:
Puede
llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el
inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas,
música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su
potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los
datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en
todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que
permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con
simpleza.
Partes de Acess:
OUTLOOK:
Administra
su corre electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y
contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los
mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo
no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de
llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y
le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores
si es que necesita hacer un apunte.
. Tanto así que estas
herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual
forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa,
un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un
comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones le aran la
vida mas fácil a la hora de comunicarse.
Partes de Outlook:
